どうすれば円満退社できる？退職の伝え方を例文もあわせて解説！

会社を辞めることを決意したけれど、

とお悩みではないでしょうか。

そこで今回は、円満退社を目指すための退職の伝え方や、注意すべきポイントを例文も交えながら解説していきます。

この記事を読むことで、退職を伝える際の具体的な方法がわかり、円満退社を目指せること間違いなしです！

これから退職を予定している方はぜひ参考にしてみてください！

誰にいつごろやめることを伝える？

まずは退社を決めた際に、「誰に、いつごろ退職を伝えるべきか」を確認しておきましょう。

退職をスムーズに進めるためには、適切な相手に、タイミングよく伝えることが重要です。

それでは、この2つのポイントについて詳しく見ていきましょう！

直属の上司に伝える

まず退職の意思を伝える相手は、直属の上司です。

「人事部門に直接伝えるべきでは？」と考える方や、上司に話しにくいと感じる方もいるかもしれません。

ですが、最初に話すべきは、やはり直属の上司で、そこを通じて人事部門やその他の関係者に話をするのが、一般的な流れとなります。

まずは、「お話ししたいことがあります」と事前に伝え、上司に時間を確保してもらいましょう。

周囲に聞かれないように、会議室などの静かな場所で話をするのが理想です。

できれば、休憩時間や就業後など、人が少ない時間帯を選ぶことで、周囲に退職を知られるリスクを避けることができます。

退職の1.5～2か月前に伝える

退職の意思を上司に伝えるタイミングは、退職の1.5～2か月前が一般的です。

この期間に伝えることで、退職までの準備をスムーズに進めることができます。

退職までには、以下のようなステップがあります。

これらのステップにかかる時間がおおよそ1.5～2か月となることが多いです。

また、企業によっては就業規則に、「退職する際の申し出期限」が定められていることがあります。

トラブルを避けるためにも、事前に就業規則を確認し、期日を守りましょう！

退職の理由をどのように伝える？

退職の意思を伝える際には、ほとんどの場合、上司からその理由を聞かれます。

理由を正直に話しても良いのか、それとも控えめに伝えるべきか迷う方も多いのではないでしょうか。

ここからは、退職の理由別に、どのように伝えれば良いかを具体的な例文とともに解説していきます。

前向きな転職の場合

あるいは

など、前向きな理由で転職したい場合は、正直にその理由を伝えるのが最善の方法です。

特に現在の職場では現実が難しい目標である場合、その説得力が増し、無理な引き止めを避けることができるでしょう。

異業界に転職する場合の例文は以下の通りです。

今後、○○業界でキャリアを積みたいと考え、転職を決意いたしました。
現職ではこの目標を達成することが難しいため、新たな挑戦に踏み切ることにいたしました。

具体的な転職先や詳細については伝える必要はありません。

現職への不満が原因の転職の場合

現職で感じている不満が転職の理由であっても、そのまま直接伝えるのは避け、ポジティブな表現に変えて伝えることが大切です。

以下のような不満が理由でも、上手に前向きな理由に変換することで、退職の印象を良くすることができます。

このような不満を持っている場合は、以下のようなポジティブな理由として伝えると良いでしょう！

不満が原因の退職理由の例文は次の通りです。

これまでの経験は貴重なものでしたが、より専門性を高めて活かせる環境で自分の力を試してみたいと考え、退職を決意しました。

このように、転職しなければ実現できない前向きな理由を伝えることで、説得力が増し、良い印象を与えやすくなります！

体調不良や家庭の事情が原因の場合

体調不良や家庭の事情が理由で退職を考える場合は、正直にその理由を伝えることが大切です。

無理に隠さず、誠実な対応をすることで、円満退職に繋がりやすくなります。

体調不良が原因で退職する場は以下の通りです。

ここ数か月体調を崩しており、医師からは治療に専念する必要があるとの診断を受けました。
業務と治療を並行することが困難な状況であるため、退職させていただきたいと考えております。

次に結婚や家庭の事情が理由で退職する場合の例文を紹介します。

結婚を機に新しい家庭を築くことに専念したいと考えております。
また配偶者の転勤の予定もあるため退職を決意いたしました。

このように、体調や家庭の事情による退職理由は、無理に隠さず伝えるようにしましょう。

伝えるときの注意点は？

ここからは、円満退社をするために押さえておきたい、退職を伝える際の注意点を3つご紹介します。

やめることをはっきりと伝える

退職の意思を伝える際は、「退職するか悩んでいる」といった曖昧な表現は避けるべきです。

曖昧な伝え方をしてしまうと、待遇改善や部署異動の提案をされ、引き止められる可能性が高まります。

その結果、退職の交渉がスムーズに進まず、退職日が延びてしまうリスクもあります。

ただし、逆に一方的に「いつ退職します」と宣言することも避けるべきです。

まずは上司に退職の意思を受け入れてもらい、その後、退職日や引き継ぎのスケジュールを一緒に調整していくことが理想的です。

繁忙期は避ける

業務量の多い繁忙期に退職を切り出すのはできるだけ避けるようにしましょう。

繁忙期だと、上司との退職交渉の時間が取りにくく、引継ぎがうまく進まない可能性があります。

また、他の社員の業務量が増えてしまい、職場に負担をかけることにもなります。

理想的なのは、業務が落ち着いている閑散期に退職を申し出ることです。

ただし、転職を考えている場合、求人が多い3月や10月に合わせるのも良いタイミングと言えます。

不満点は伝えず感謝を伝える

退職理由を聞かれた際には、現職への不満について言及しないようにしましょう。

不満を伝えると、昇給や異動などでその問題を解決しようと提案され、強く引き止められる可能性が高まります。

たとえば、今の会社では実現できないキャリアアップを目指しているという理由を伝えると、よりスムーズに話が進むでしょう。

さらに円満退職を目指すなら、不満を口にせず感謝の気持ちを伝えることが重要です。

「これまでお世話になり、感謝しています」と一言添えるだけで、退職後も良好な関係を保つことができるはずです！

ポイントを押さえてスムーズに退職しましょう！

今回は今回は、円満退社を目指すための退職の伝え方や、注意すべきポイントを例文も交えながら解説していきました。

まとめると以下のようになります。

ということがお分かりいただけたと思います！

円満退社をするための一番のポイントは、現在の会社では実現できない前向きな理由を伝えることと、不満を口にしないことです。

こうした伝え方を心がけることで、引き止められるリスクを減らし、スムーズに退職を進めることができます。

ぜひこの記事を参考に、スムーズに退職できる伝え方を実践してみてください！