- 退職を決めたけど、ちゃんと円満に辞められるだろうか？
- 転職するまで、できるだけトラブルなく過ごしたい…！
- 円満退社を実現するために何を気を付けるべき？
こんな悩みを抱えていませんか？
社会人であれば、誰しも退職の際には円満に辞めたいと考えるものです。
退職を申し出てから実際に会社を離れるまでの期間、できるだけトラブルを避け、スムーズに進めたいですよね。
なお何より、新しい職場で気持ちよくスタートを切るためにも、今の職場と良好な関係を保ったまま退職することはとても大切です！
この記事では円満退社を成功させるためのコツや、もし円満に退職できなかった場合の対処法について解説します。
この記事を読むことで、円満退社のための具体的な流れや心構えが理解でき、自信をもって次の一歩を進むための手助けとなるでしょう。
ぜひ、最後までお読みください！
円満退社とは？
円満退社とは、社員が会社を退職する際に、会社側と社員側の双方が揉めることなく、スムーズに退職を完了することを指します。
つまり、会社も社員もお互いに不満やわだかまりがなしで、良い関係のまま退職を迎えることが円満退職のポイントです！
なお会社が退職を円満に認めて、社員も感謝の気持ちを持って退職することが理想ですね！
このためには、退職の意思を早めに伝えて、引継ぎや手続きを丁寧に進めることが重要です。
こうすることで、会社や同僚に迷惑をかけずに、退職後もよい関係を保つことができます。
円満退職が実現すれば、次の職場でもスムーズにスタートを切りやすくなり、後々のキャリアにプラスの影響を与えることでしょう！
円満退社のメリット
トラブルなく、スムーズに会社を去ることは、さまざまなメリットがあります。
これから紹介するポイントを押さえておくことで、退職後も安心して新しいステージに進むことができるでしょう！
人間関係が良好な状態で退職できる
円満退職をすることで、上司や同僚、取引先とのよい関係を保ったまま退職することができます。
特に同じ業界で転職をする場合、どこで再び仕事の繋がりができるか予想がつかないことも多く、業界内の評判や噂が広がる可能性もあります。
良好な関係を維持したまま退職することで、退職後も信頼関係が続き、転職後も気まずくなることはありません。
退職日まで周囲の人との関係性で嫌な思いをしなくてよい
退職前に会社や同僚とトラブルを抱えてしまうと、退職日までの期間を嫌な気持ちで過ごす羽目になりかねません。
円満退社をすることで、そうした不必要なストレスを避け、職場での人間関係を悪化させることなく、退職日まで穏やかに過ごすことが可能です。
なお転職は前向きに行いたいのに、気まずい雰囲気が続くとモチベーションも下がり、退職までの期間が苦痛になってしまいますよね…！
なので、円満退社を目指せば、周囲の人から理解や協力も得やすくなり、気持ちよく会社を辞められます。
後ろめたさや後悔が残らない
円満に退職できれば、退職後に
- 「もっと丁寧に対応していればよかった…」
- 「トラブルなく辞めることができたかも…」
という後悔が残ることはありません。
新しい職場で気持ちよくお仕事をするためには、前職をスムーズに終わらせることが大切です。
また、次の転職先に「退職時にトラブルがあった」という後ろめたさを感じながら、面接に臨むのは心の負担になります。
なお円満退職であれば、堂々と「前職は円満に退職しました」と伝えることができ、企業側にとっても好印象を与えること間違いなしです！
円満退職のデメリット
円満退社には多くのメリットがある一方で、状況によってはデメリットもあるのです。
次に、円満退社が難しい場合に起こりうる問題を紹介します。
在職企業での人間関係が悪くなる可能性がある
退職を伝えると、場合によっては上司や同僚からよく思われないことがあります。
特に、退職理由が会社の方針に対する不満だった場合、現職の人間関係が悪化する可能性も。
なお人間関係の悪化を避けたいなら、退職を伝えるタイミングや方法には、細心の注意が必要です！
転職後に在職企業の人脈が活用出来ない
円満に退職できなかった場合、これまで築いてきた人脈を転職後に活用できなくなることがあります。
例えば、元同僚とのつながりが今後の仕事での協力に繋がる可能性があったとしても、関係が悪化してしまうと、その機会を失ってしまうかもしれません。
そのため、退職前は引継ぎなどの事前準備をしっかり行い、退職時には上司や同僚に感謝の気持ちを伝えるようにしましょう！
円満退社までの流れとコツ
円満退社を実現するためには、適切な手順を踏んで進めることが大切です。
次に、具体的な退社のステップと円満に進めるためのコツを紹介します。
まず、退職時期を決定することが重要です。
退職日を決める際には、いくつかの要素を考慮する必要があります。
- 就業規則に基づいて退職のタイミングを決める
- 現在の業務やプロジェクトの進行状況を考慮する
- 有休休暇が残っている場合はできるだけ消化する
- 現職の退職日と転職先の入社日を調整する
以上のポイントを踏まえ、最も適切な退職時期を慎重に選ぶことで、円満な退社が可能です。
退職日が決まったら、次に直属の上司に退職の意向を伝えましょう。
退職の意思はできるだけ早めに、かつ対面で伝えることが重要です。
メールや電話だと、意図が正確に伝わらない可能性があるため、落ち着いた環境で直接話をするのがベストです！
上司との面談は、業務が落ち着いているタイミングを選び、リラックスした雰囲気の中で行いましょう。
なおまた、面談のアポイントはメールや電話で事前に調整しても構いません！
面談では、社会人としての礼儀を持ち、退職理由や感謝の気持ちを丁寧に伝えることが大切です。
これにより、上司も納得しやすく、今後の引継ぎや手続きが円滑に進み、円満退社につながります！
上司に退職の意思を伝えたら、次に正式な退職願を提出しましょう。
退職願を出す際は、まず会社の就業規則を確認することが大切です。
多くの企業では、退職願を提出する期限や手続きが決まっていますので、それに従って進めることでトラブルを避けることができます。
法律上、正社員の場合、退職を申し出てから2週間後には会社の承諾がなくても退職出来るという規定があります（民法627条第1項）。
しかし、円満退社をするのであれば、業務の規則に従って退職届を提出することが理想的です。
退職が決まったら、次に取り組むべきは、業務の引継ぎです。
適切な引継ぎが行われないと、会社や同僚に迷惑をかけるだけでなく、退職する社員自身も印象が悪くなります。
実際に行われた「不快な辞め方」に関するアンケートでは、「業務の引継ぎが不十分だった」という理由が最も多く挙げられていますね。
これにより、引継ぎが十分でないと、責任感やモラルを疑われ、円満退社には程遠い結果になってしまいます。
なおでは、業務の引継ぎをスムーズに進めるための基本的な手順を確認しておきましょう！
- 業務を洗い出す
- 業務の引継ぎスケジュールを計画する
- 業務の資料やマニュアルを作成する
- 実際の業務引継ぎを行う
- 引継ぎ後の確認およびフォローを行う
円満退社を目指すためには、「立つ鳥跡を濁さず」を心がけ、きちんとした引継ぎを行なってください。
退職日が近づいてきたら、社内や関係者への挨拶を始めましょう。
一般的には、退職日または最終出勤日の10日から1ヶ月程度前に挨拶をするのが良いです。
取引先や普段なかなか会えない人達にも、可能な限り直接挨拶をする機会を設けましょう。
これまで一緒に働いてくれたことや、協力してもらったことに対して感謝の気持ちを伝えることが大切です。
なおお世話になった人達への感謝を伝えることで、退職後もよい関係を保つことができ、円満退社を実現する秘訣とも言えます！
円満退社できなかった時の対処法
もし、円満に退社できなかった場合でも、いくつかの方法でトラブルを解決することが可能です。
以下に、円満退社が難しい場合の対処法を紹介します。
退職の意思を明確に伝える
退職の意思を伝える際には、円満に納められなくとも、しっかりと自分の意志を明確に伝えることが重要です。
上司や会社から引き止められることがあっても、法的には退職の権利が個人に認められているため、退職を進めることが可能です。
「退職の意志が揺らいでいる」と上司や会社に捉えられると、話が長引いたり、退職を止められたりすることもあります。
なおそこで、曖昧な態度を取らず、毅然とした態度で退職の理由を丁寧に伝えましょう！
労働基準監督署に相談する
退職を妨害されたり、不当な扱いを受けた場合は、労働基準監督署に相談することができます。
労働者の権利を守るための公的機関で、労働法に基づき適切なサポートを提供してくれます。
具体的には、退職を不当に引き止められた場合や、退職時に賃金の未払いが発生した場合など、労働者が会社から不利な扱いを受けた際に相談できます。
相談は無料で、必要に応じて会社への指導や調査を行ってくれるため、困った場合は一人で悩まずに早めに相談しましょう。
退職代行サービスを利用する
どうしても自分で退職の意思を伝えにくい場合や、会社と円滑にコミュニケーションが取れない場合、退職代行サービスを利用することも一つの選択肢です。
退職代行サービスは、あなたに代わって会社に退職の意思を伝え、必要な手続きを進めてくれます。
なお退職代行サービスなら、会社とのやり取りに伴うストレスを軽減し、安心して退職を進めることができます！
特に、
- 職場の人間関係や環境が合わない人
- 真面目で責任感が強く、自分だけ辞めるといえない人
- 入社間もなく、自分から退職を伝えにくい人
など、直接の対話が難しい人に役立ちます。
どうしても一人じゃ対応できない場合に利用を検討してみてください！
円満退社を成功させよう！
今回は円満退社を成功させるためのコツや、もし円満に退職できなかった場合の対処法について解説しました。
まとめると以下のようになります。
- 円満退社とは？
- 会社側と社員側の双方が揉めることなく、スムーズに退職を完了すること
- 円満退社のメリットは？
- 人間関係が良好な状態で退職できる
- 退職日まで周囲の人との関係性で嫌な思いをしなくてよい
- 後ろめたさや後悔が残らない
- 円満退社のデメリットは？
- 在職企業での人間関係が悪くなる可能性がある
- 転職後に在職企業の人脈が活用出来ない
- 円満退社までの流れは？
- 退職時期を決める
- 退職の意思表示をする
- 退職願を出す
- 業務の引継ぎを行う
- 社内および関係者への挨拶
- 円満退社できなかった時の対処法は？
- 退職の意思を明確に伝える
- 労働基準監督署に相談する
- 退職代行サービスを利用する
ということがお分かりいただけたと思います！
新しいキャリアのスタートを清々しい気持ちで迎えるためにも、まずは円満退社に向けて一歩を踏み出してみてください。
今の職場をしっかりと後にし、新しい環境で素晴らしいスタートを切りましょう！
コメント