履歴書を書いているとき、
- 性格欄って何を書けばいいの?
- 書き方の正解ってあるのかな?
とお悩みではありませんか?
せっかく経歴やスキルで企業に好印象を持たれていても、性格欄の書き方を間違えると悪印象に変わってしまう原因になります。
そこで今回はそんな疑問を抱える人に向けて性格欄を書く際に意識すべきことや注意点を詳しく解説します。
この記事を読むことで、履歴書の性格欄を魅力的に書く方法を知り、企業に好印象を与える履歴書を作成することができます。
この記事を参考に、魅力的な性格欄を書き上げましょう!
性格欄は何を見られている?
企業は、履歴書の性格欄を非常に重視しています。
性格欄を通じて、あなたの考え方や職場での姿勢が垣間見れるからです。
以下では、性格欄に何を書くべきか、そしてどのように書けば企業に好印象を与えられるかを解説します。
まずは、なにが重視されているかを知っておきましょう!
自分を客観的に見ることができるか
物事を客観的に分析する力は、入社後の成長や業績に直結するため、企業にとって重要なスキルとされています。
採用担当者は、あなたの自己分析能力を見て、自己理解の深さや適応力を評価します。
もし「自己分析能力が不足している」と判断されれば、「仕事の適性もない」と見なされ、採用を見送られる可能性もあります。
自分を客観的に見つける力を示すことが、採用への第一歩となります!
社風・仕事内容に合う性格か
企業が性格欄をチェックする目的の一つは、「社風や仕事内容に合うか」を判断することです。
性格が社風や仕事内容に合わない場合、仕事のミスや早期退職につながるリスクがあるので、企業にとってリスクになります。
しかし、応募者にとっても入社後の「こんなはずでは…」という後悔を避けることができるメリットもあります。
ここまでをまとめると…
- あなたの考え方を知り、入社後の姿を想像されている
- あなたの自己分析能力を評価している
- 会社に合った性格か判断されている
ということが性格欄から見られていることが分かります。
性格欄を書くときに意識すること
性格欄を書く際には、あなた自身の長所と短所を明確に記載することが重要です。
それぞれ長所が役に立った経験や短所が影響したエピソードを交えることで、あなたの考え方や人間性を具体的にアピールできます。
以下では、性格欄を書くときに意識すべきポイントについて詳しく解説します。
応募する企業・業種にマッチさせる
性格欄には、応募する企業や業種にマッチした内容を記載することが重要です。
例を挙げると、正確な作業が必要な業種では「真面目で慎重」といった性格が好まれ、接客業では「前向きで誠実な人物」が評価されやすいです。
反対に、応募する職種にとって致命的な短所は避けましょう!
営業職なのに「コミュニケーションが苦手」や、チームワークで動く仕事なのに「協調性がない」と書くと、業務に悪影響を与えると判断されかねません。
企業の公式サイトや企業情報サイトをチェックし、よりマッチさせる心がけが大切です。
矛盾が無いように言葉の意味を正しく把握しておく
性格欄に矛盾があると信用性が損なわれ、マイナス評価につながります。
例えば「慎重」なのに「おっちょこちょい」と書くと、自己分析ができないと思われてしまいます。
また、「嘘ではないか?」と不信感を抱かせてしまうことも…
そのため、言葉の意味を正しく理解し、矛盾を避けることが重要です。
矛盾のない、正確な表現を心がけることで、信頼性を高めることができます。
「数を打てば当たる」は当たらない
性格欄に書く長所は、2つ以上の長所があっても、1つに絞りましょう。
数を増やすとそれぞれのインパクトが薄くなり、印象に残りにくくなるからです。
1つに絞り、その長所を深堀りすることで、あなたの魅力がより伝わります。
例:「計画性がある」の場合
私は「計画性がある」ことが長所です。
普段から決められた時間を効率的に使う意識を大事にしており、前職ではトラブルに備えてスケジュールを立てたことで納期に余裕を持って対応でき、高い評価を得ることができました。
また、短所も1つに絞って書くのが基本です!
ネガティブな面を2つ以上書くのはマイナスプロモーションになるので避けましょう。
短所はエピソードに加えて「改善のためにおこなった努力」や、「どう改善していくのか」を合わせて書くと説得力が増します。
性格欄を書く際に注意すること
性格欄を書く際には、いつかの注意点を意識することが重要です。
以下では、性格欄を書く際の注意点を詳しく紹介します。
「伝え方」と「言葉選び」に工夫する
「伝え方」と「言葉選び」を工夫して書きましょう。
同じ意味でも、言葉の選び方次第で「見方を変えれば長所だ」と感じてもらえることがあります。
例えば「落ち込みやすい」が「繊細である」と表現すると、受ける印象が大きく変わりますよね。
また「〇〇はできません」という伝え方は、改善していく気持ちがないとみなされ、印象が悪くなります。
代わりに「短所は〇〇です。しかし、〇〇をすることで対応してきました」のように、ポジティブな言い回しを心がけましょう。
表現がポジティブだと「改善点と向き合っている」と伝わり、好印象を持たれやすくなります!
例
私の短所は「心配性」なところです。
何度も繰り返し確認してしまうので、作業に時間がかかってしまうことが課題です。
しかし、スケジュールに余裕を持つことで一度の確認に時間をかけ、確認の回数を減らす意識を持つことで効率化を図っています。
社会人の常識を書くのはNG
性格欄に何を書けば良いか思いつかない場合でも、「時間を守る」「嘘を言わない」などの「社会人なら当然のこと」を書くのは避けましょう。
例えば、「時間を守る」は「スケジュール調整が得意である」に、「嘘を言わない」は「誠実」といった表現にするべきです。
短所についても同様です!
経歴やスキルが魅力的でも、社会人の常識がない人物は企業にとってリスクとなります。
「会社に損害を与えるかも…」「組織やチームに悪影響がでるかも…」と不安になる短所は、「業務に支障を与える」と判断されかねないためNGです。
ここまでをまとめると…
- 応募先にマッチさせる
- 矛盾させないように気を付けて
- 数より1つのエピソードを深堀する
- 表現と言葉遣いで損しないように
- 社会人の常識を書くのはNG
ということに注意して、性格欄を書いていきましょう。
性格欄に悩んでしまう人へ向けたコツ
ここまでの解説はいかがでしたか?
解説を読んでも、「自分のことってよく分からない…」と悩む人もいるでしょう。
そんな方のために、性格欄を書く際のコツを3つご紹介します。
- 周囲の人に言われたことを書き出してみる
- 視点を変えてみる
- 自己分析ツールを使う
それぞれ詳しく見ていきましょう。
周囲の人に言われたことを書き出してみる
「過去に言われたことを書き出す」ことは、あなたの性質を見つける手掛かりになります。
ノートに書いたりパソコンに入力したりして、記憶を可視化することが重要です。
可視化することで情報の整理がしやすくなり、自分自身を分析しやすくなります。
とくに褒められた経験や叱られた経験はヒントになるので、困ったら過去に周囲の人から言われたことを書き出してみてください。
これにより、自分の強みや弱みが見えてくるでしょう!
視点を変えてみる
視点を変えて、短所のエピソードから先に書いてみるというのも1つの手です。
言い回しを変えてみると長所が見つかることもあります。
以下の例を見てください!
「流されやすい」の別の言い回し
- 「人の意見を聞くことができる」
- 「意見に合わせて柔軟な思考ができる」
このように言い回しを変えた結果、長所を見つけることができましたね。
また、短所を「苦手なこと」や「できるようになりたいこと」と別の言葉に言い換えてから考えるのも効果的です。
自己分析ツールを使う
性格の分析には、ネット上の自己分析ツールや性格診断を活用することもおすすめです。
自己分析ツールを使うことで、周囲の人や自身では気づけなかった部分を見つけることができます!
分析の結果を参考にすると、エピソードや実績をまとめやすくなり、性格欄の記載がより具体的で魅力的になるでしょう。
ここまでをまとめると…
- 過去に周囲の人から言われたことを可視化してヒントを得る
- 視点を変えたり、別の言葉に変えたりしてみる
- 自己分析ツールや診断ツールを利用する
このように性格欄に悩んでしまう人は参考にしてみてください!
企業に響く魅力的な性格欄を作ろう!
今回は履歴書の性格欄を書く際に意識すべきことや注意点を詳しく解説しました。
まとめると以下のようになります。
- 性格欄は何を見られている?
- 自分を客観的に見ることができるか
- 社風・仕事内容に合う性格か
- 性格欄を書くときに意識することは?
- 応募する企業・業種にマッチさせる
- 矛盾が無いように言葉の意味を正しく把握しておく
- 「数を打てば当たる」は当たらない
- 性格欄を書く際に注意することは?
- 「伝え方」と「言葉選び」に工夫する
- 社会人の常識を書くのはNG
- 性格欄に悩んでしまう人へ向けたコツは?
- 周囲の人に言われたことを書き出してみる
- 視点を変えてみる
- 自己分析ツールを使う
ということがお分かりいただけたと思います!
企業に響く性格欄を作るためには、自分自身をしっかりと理解し、企業の求める人物像にマッチさせることが重要です。
過去の経験や周囲からの評価をもとに、自分の長所や短所を具体的に表現し、ポジティブな言い回しを心がけましょう。
ぜひこの記事を参考に、自分の強みや個性を最大限アピールし、企業にとって魅力的な性格欄を作成しましょう!
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